Direct leermiddelen inkopen

Steeds meer scholen kiezen ervoor om leermiddelen via hun aanbesteding rechtstreeks in te kopen bij ThiemeMeulenhoff. Dit biedt meer mogelijkheden voor co-creatie, maatwerk en flexibiliteit. Scholen zijn vaak voordeliger uit door de aantrekkelijke inkoopvoorwaarden, maar ook omdat je bespaart op de kosten voor de distributie. Bovendien is het een duurzamer proces, onder andere omdat er minder logistieke bewegingen nodig zijn.

Aanbesteden van leermiddelen: zo maak je het overzichtelijker

Als semi-overheidsinstelling zijn scholen verplicht om bij de inkoop van leermiddelen de Europese aanbestedingsregels te volgen. Een procedure die zorgvuldig en eerlijk is, maar vaak ook complex en tijdrovend. Het vraagt om kennis, (voorbereidings)tijd en oog voor detail.

Daarom helpt ThiemeMeulenhoff scholen en besturen stap voor stap verder. Of het nu gaat om het opstellen van een goede offerteaanvraag, het rechtstreeks inkopen van leermiddelen bij uitgevers, of het geven van advies bij het (in)regelen van de logistiek via een leermiddelenfonds: wij denken graag met je mee. Scholen kunnen dit zelf organiseren, in combinatie met een externe dienstverlener, of het geheel laten verzorgen via een aanbestedende partij.

Wat betekent dit voor jouw school?

• De meeste scholen zijn aanbestedingsplichtig. Nieuwe leermiddelen inkopen kan dus niet zomaar, dat moet via een vaste aanbestedingsprocedure verlopen.

• Deze procedure zorgt ervoor dat alle uitgevers e.a. marktpartijen een gelijke kans krijgen en dat er eerlijke prijsconcurrentie is.

• Sinds de Wet Gratis Schoolboeken is ingevoerd (2008) ligt de verantwoordelijkheid hiervoor bij de school – niet meer bij ouders.

Zelf aanbesteden of aansluiten bij een collectief?

Een aanbestedingscontract loopt meestal vier jaar. Daarna moet de procedure opnieuw worden doorlopen. Scholen hebben verschillende keuzes:

• Gezamenlijk aanbesteden via bijvoorbeeld SIVON: zij regelen het traject namens meerdere scholen tegelijk.

• Zelf de aanbesteding organiseren: handig en kostenbesparend als je ervaring en (juridische) kennis in huis hebt.

• Uitbesteden aan een adviesbureau zoals Inkada of Het Onderwijskantoor.

Welke route je ook kiest: ThiemeMeulenhoff kent de praktijk én de regels. Wij helpen je graag met advies en het delen van onze ervaringen om de juiste, verantwoorde keuzes te maken en de aanbesteding voor jouw school soepel en efficiënt te laten verlopen.

De voordelen van rechtstreeks inkopen bij ThiemeMeulenhoff

Wanneer jouw school rechtstreeks met ons samenwerkt, profiteer je van meer gemak, zekerheid én invloed. Dit mag je verwachten:

• Volledige toegang: lesmateriaal voor meerdere leerjaren en niveaus, inclusief docentlicenties.

• Meer inzicht: uitgebreide analyses over het gebruik en de activatie van digitaal lesmateriaal.

• Flexibel voor elke leerling: gratis aanvullend boek bij op- of afstroom (onderwijskundige verplaatsing).

• Zekerheid: 100% levergarantie van licenties voor aanvang van het schooljaar.

• Dicht bij de bron: direct contact met de makers van de lesmethoden.

• Invloed op de toekomst: meepraten en denken over de doorontwikkeling van methodes via klankbordgroepen.

• Samen sterker: leermiddelenmarkten op maat, afgestemd op jouw onderwijsinstelling.

• Altijd bereikbaar: klantenservice met een 8,8 waardering van docenten.

• Persoonlijk contact: een vaste contactpersoon die jouw school door en door kent.

• Gericht advies: ondersteuning en advies bij het samenstellen van de optimale leermiddelenlijst.

• Extra voordeel: bij afname van meerdere ThiemeMeulenhoff-methodes.

Zo wordt aanbesteden niet alleen eenvoudiger, maar levert het jouw school ook écht meer op. Heb je vragen of wil je persoonlijk advies? Neem dan contact op met Bert, contractmanager bij ThiemeMeulenhoff.